Contoh Surat Undangan Resmi

Kop Surat

======================================================

Nomor : …                                                                      27 Januari 2013
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Yth. Bapak Adi Bayang
Manajer Marketing
PT Maju Bersama
Jambi

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Bersama untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Maret 2012
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Bersama

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


Andi Panama

Nomor Surat Resmi

Dalam penulisan surat resmi, Nomor surat merupakan salah satu bagian dalam membuat surat resmi. Nomor surat resmi umumnya ditulis dengan kombinasi angka dan huruf. huruf menandakan instansi yang membuat surat resmi tersebut sedangkan angka digunakan untuk menentukan periode atau waktu surat tersebut diterbitkan.

Contoh Penulisan Nomor Surat Resmi yang benar :

Nomor: 113/U/OSIS/2012
No: 113 / U /OSIS / 2012
Nomor: 113.U.OSIS.2012
 

Surat Lamaran Kerja Resmi

Contoh Surat Lamaran Kerja Resmi :

Yth. Kepala Bagian Personalia
PT. Garuda Kencana
Jalan Andalas 40
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Menurut informasi yang saya dapatkan, seperti yang termuat di harian Media Indonesia tanggal 22 Juli 2012 PT Garuda Kencana membutuhkan karyawan baru untuk posisi Design Graphics. Bersamaan dengan ini saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi tersebut .

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar riwayat hidup
2. Photo copy ijazah terakhir yang telah dilegalisir
3. Pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar
4. Surat keterangan berkelakuan baik
5. Surat keterangan kesehatan

Besar harapan saya bisa di panggil untuk mengikuti test wawancara dan menjadi bagian dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, atas perhatianya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Pemohon

Khairani Sarwendah

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

Mengenal perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi. Berdasarkan pengertiannya surat resmi merupakan surat yang digunakan oleh suatu kantor,instansi,lembaga maupun perusahaan untuk berkomunikasi dalam rangka kegiatan resmi. Sedangkan surat pribadi digunakan untuk kepentingan pribadi atau berisi hal yang bersifat pribadi.

Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi :

• Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak.
• Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar.
• Dalam penulisan surat pribadi, bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan.

Tanggal Surat

Dalam penulisan tanggal dalam surat resmi harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku, lihat contoh penulisan format tanggal pada surat resmi dibawah ini.

Contoh penulisan tanggal yang benar : 13 Juli 2012
Contoh penulisan tanggal yang salah  :
Kuala Tungkal, 13 Juli 2012
Kuala Tungkal, 13-7 2012
Kuala Tungkal : 13 Juli 2012
13-Juli-2012
13 Juli 12

Lihat juga Ciri-ciri surat resmi dan Bagian-bagian surat.

Kepala Surat

Kepala surat atau kop surat merupakan format baku yang digunakan dalam membuat surat resmi atau surat dinas. Kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, alamat e-mail dan alamat situs Web.Selain itu kepala surat resmi biasanya menggunakan logo/lambang perusahaan atau instansi tertentu.

Dalam artikel singkat ini saya akan membahas bagaimana cara membuat kop surat menggunakan aplikasi perkantoran yaitu microsoft office word 2007, pertanyaan yang sering muncul yang banyak ditemui oleh sobat yang baru mengenal microsoft word ini adalah bagaimana cara membuat garis bawah yang terdapat dalam kop surat serta cara menyisipkan gambar / logo kedalam kop surat tersebut.

Bagian-bagian kop surat resmi
Kop surat merupakan ciri khusus yang terdapat dalam sebuah surat resmi yang dapat digunakan sebagai identitas suatu perusahaan, instansi maupun organisasi baik pemerintahan maupun swasta, adapun bagian-bagian yang terdapat dalam kop surat, antara lain sbb:

• Nama perusahaan, lembaga, instansi 
• Logo 
• Alamat instansi , perusahaan seperti jalan, no telepon, fax dan alamat email

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007

Untuk mememulai membuat kop surat resmi yang mengguankan logo perusahaan, organisasi maupun instansi pemerintah, siapkan terlebih dahulu logo yang  nantinya akan kita sisipkan pada kop surat yang akan dibuat. Setelah langkah persiapan telah dilakukan kita mulai dengan membuka aplikasi Ms office.

Cara membuat garis bawah dalam kop surat resmi

Membuat garis bawah pada kop surat sebenarnya tidaklah sulit,  namum masih banyak sobat yang bingung dalam hal ini, berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat garis bawah pada kop surat resmi :

• Menggunakan garis bawah dengan tanda kurang  ( - ) 3x. kemudian klik Enter

• Menggunakan sama dengan ( = )3x. kemudian klik Enter

• Menggunakan  tanda pagar (# ) 3x. kemudian klik Enter.

Cara menyisipkan logo / gambar kedalam kop surat

Setelah format kop surat telah jadi dan telah diberi garis bawah, selanjutnya kita akan menyisipkan logo kedalam kop surat tersebut. Pilih menu >>INSERT yang terdapat pada menu Ms office, kemudian pilih >>PICTURE .

Lakukan pengaturan tata letak logo agar sesuai dengan format kop surat yang dibuat.

Jika ada pertanyaan mengenai cara membuat kop surat di microsoft word 2007 silahkan isi pertanyaan pada kolom komentar.

Ciri-ciri Surat Resmi

Setelah pada artikel sebelumnya kita membahas apa itu surat resmi, kali ini kita akan membahas tentang Ciri-ciri surat resmi. Untuk membuat sebuah surat resmi yang baik ada beberapa aturan yang harus dilakukan, yaitu dengan mengikuti ciri-ciri surat sebagai berikut :

Ciri-ciri Surat Resmi :

• Menggunakan kop atau surat, apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu
• Terdapat Nomor surat,lampiran dan perihal
• Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan
• Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik
• Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi

Surat Resmi

Surat resmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan resmi, baik digunakan oleh kantor, organisasi, maupun instansi.

Bagian-bagian surat resmi :

• Kepala surat
• Tanggal
• Nomor surat
• Lampiran
• Hal
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Pengirim 
• Tembusan
• Inisial 

Tanggal Surat
Dalam penulisan tanggal dalam surat resmi harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku, lihat contoh format tanggal dibawah ini.
Contoh penulisan tanggal yang benar : 13 Juli 2012
Contoh penulisan tanggal yang salah  :
Kuala Tungkal, 13 Juli 2012
Kuala Tungkal, 13-7 2012
Kuala Tungkal : 13 Juli 2012
13-Juli-2012
13 Juli 12

Salam Pembuka
Contoh beberapa salam pembuka yang benar dalam surat resmi :
Dengan hormat,
Salam sejahtera,
Assalamualikum Wr.Wb.,
Bapak....yang terhormat.

Alamat Tujuan
Contoh penulisan alamat tujuan surat resmi yang benar ;
Yth. Bapak Rangga
Kepala Tata Usaha
Kantor Penanggulangan Kebakaran
Jalan Beringin Ujung 13
Tanjung Jabung Barat

Penutup Surat
Contoh penutup surat resmi yang benar:
Atas kehadiran Bapak, saya ucapkan teria kasih
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan teria kasih
Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan saudara.